I henhold til vedtekten er årsmøtet meddelt alle grupper i november-15 og januar -16.
- Tid: Tirsdag 1. mars 2016 kl. 18.00
- Sted: Gjerpenhuset
Årsmøtet skal:
- Godkjenne de stemmeberettigede.
- Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden.
- Velge dirigent og sekretær samt to representanter til å underskrive protokollen.
- Behandle foreningens årsmelding, herunder evt. gruppeårsmeldinger.
- Behandle foreningens årsregnskap i revidert stand, herunder evt. grupperegnskap.
- Behandle innkomne forslag.
- Fastsette medlemskontingenten.
- Vedta foreningens budsjett, herunder også budsjett for gruppene.
- Behandle foreningens organisasjonsplan.
- Foreta følgende valg:
- Arbeidsutvalg bestående av leder, nestleder, styremedlem og varamedlem.
- Medlemmer i utvalg og komiteer iht. organisasjonsplan.
- Revisor
- Valgkomité
- Representanter til ting og møter i de organisasjoner GIF er tilknyttet.
Forslag til årsmøtet sendes hovedstyret innen 20. februar 2016.