Praktisk information til trenere og lagledere

Hei og velkommen som trener/lagleder i Gjerpen fotball!

Vi setter stor pris på at du stiller opp. Gjerpen er helt avhengig av engasjement blant foreldre slik at vi sammen kan skape idrettsglede for både barn og voksne i klubben vår.

Her er litt praktisk info som alle trenere og lagledere bør kjenne til.

Rollebeskrivelse – Trener

  • Ansvarlig for treninger og skaffe stedfortreder hvis man er forhindret fra å komme.
  • Ansvarlig for kamper og skaffe stedfortreder hvis man er forhindret fra å komme.
  • Ansvarlig for å ha med medisinveske på trening og kamp og at den etterfylles når førstehjelpsutstyr mangler.
  • Ansvarlig for at alle lagets spillere er registrert i FIKS fra 13-årsnivå.
  • Ansvarlig for å fylle ut kamprapporter fra 13-årsnivå.
  • Ansvarlig for å melde på laget til turneringer og cuper.
  • Ansvarlig for å omberamme kamper ved behov.
  • Delta på trenermøter, spillermøter og foreldremøter.

Rollebeskrivelse – Lagleder

  • Ansvarlig for å melde til sportslig leder antall lag som skal meldes opp til seriespill vår/høst.
  • Ansvarlig for at laget stiller opp på pålagte dugnader og å holde dialog med dugnadsansvarlig.
  • Ansvarlig for å holde spillerlisten i Spond oppdatert.
  • Ansvarlig for å arrangere foreldremøter minimum vår og høst.
  • Ansvarlig for at avslutninger og sosiale aktiviteter blir arrangert for laget.
  • Ansvarlig for at laget har minst en kampvert på alle hjemmekamper.
  • Ansvarlig for at laget er representert i gruppestyret, enten ved å selv delta, eller sørge for at noen andre fra laget kommer på gruppestyremøter.
  • Være en støtte og hjelper for trener på treninger og kamper ved behov.
  • Støtte trener administrativt ved behov.

Spond

Alle lag i Gjerpen skal bruke Spond og lagleder er ansvarlig for å registrere spillere med fullt navn, fødselsdato og adresse. Epost-adresse og telefonnummer til minst en foresatt må også registreres.

Det finnes en egen Spond-gruppe for trenere og lagledere. Meld deg inn her ved å bruke gruppekode EZPMF.

Politiattest

Alle trenere, lagledere og andre som utfører oppgaver som innebærer et ansvars- eller tillitsforhold overfor mindreårige må levere gyldig politiattest til Gjerpen IF. Dette gjøres for å bidra til at slike oppgaver ikke utføres av personer som kan utgjøre en risiko for overgrep eller skadelig innflytelse. Det er viktig at vi i Gjerpen har kontroll på dette, og alle må ta ansvar ved å sørge for at gyldig politiattest er fremvist.

Det er daglig leder i Gjerpen IF, Eli Ducros, som skal se politiattesten. Den skal kun fremvises, og ikke lagres av klubben.

Se Politiattest for mer informasjon om hvordan du skaffer og fremviser politiattest.

Organisering

Gjerpen IF har et hovedstyre som velges av årsmøtet, og vi i fotballgruppa har et eget gruppestyre.

  • Styreleder i Gjerpen IF: Kim Andre Jamtvedt
  • Leder for fotballgruppa: Veronica Dahl
  • Daglig leder: Eli Ducros (ansatt)

Se også:

Trenerattest og trenerkurs

Trenerattesten er obligatorisk for alle som har et trenerverv i barne- og ungdomsidretten. Ta kurset på trener.nif.no.

Gjerpen ønsker at alle trenere og lagledere også gjennomfører NFF Grasrottrener delkurs 1 (barnefotballkurset) og evt. flere av delkursene. Alle kurs er gratis og avholdes flere ganger i halvåret. Se kursoversikten her.

Det anbefales på det sterkeste å melde seg på Grasrottrenerkurs. Man får veldig mye igjen for kurset og det man lærer kan umiddelbart tas i bruk på treninger.

Mer informasjon om kurs og tips til øvelser for alle aldersgrupper finner du på tiim.no.

Stadionlys

Trenger du tilgang til å kunne slå av og på lysene på hovedbanen, ta kontakt med sekretær i fotballen for å få tilgang til lysstyringen.

På den gamle kunstgressbanen slår man av og på lyset med en bryter plassert høyt oppe på veggen utenfor hoveddøra til klubbhuset.

Tilgang til garderober og klubbhuset

Man må ha nøkkelbrikke for å få tilgang til garderobene og ballrommet. Alle trenere og lagledere får utdelt personlig nøkkelbrikke av Jostein Tveit. Ta kontakt om du mangler nøkkelbrikke.

For tilgang til hoveddøra i klubbhuset, finnes det en nøkkelboks. Hoveddelen av klubbhuset (ikke garderobene) er utstyrt med innbruddsalarm, som man også må slå av med egen kode. Kode til nøkkelboks og alarm deles ut etter behov av daglig leder, Eli Ducros.

3er-vant

3er-vantene våre står i boden på den ene kortsiden ved den gamle kunstgressbanen. De kan benyttes av de minste lagene både til trening, kamper og ellers når de er ledige. Ta godt vare på vantene våre og sett de pent tilbake etter bruk.

Ta kontakt med sektretær for fotballen for utlevering av kode til boden.

Medlemskontingent og treningsavgift

Spillere i Gjerpen må betale medlemskontingent og treningsavgift. Mer information finnes på Medlemskontingent og treningsavgift.

Dersom det er noen på laget som har problemer med å betale medlemskontingent eller treningsavgift, så kan lagleder eller daglig leder i Gjerpen på vegne av spilleren søke om tilskudd fra kontingentkassa i Skien kommune. Søknad sendes inn på nett. Se hjemmesidene til Skien kommune for mer informasjon.

Treningsjakke og utstyr til trenere

Gjerpen ønsker at alle som stiller opp og står som ansvarlig trener/lagleder på kamper o.l. skal ha på seg en Gjerpen-treningsjakke, så man lett kan se hvem som er ansvarlig for laget og at vi også viser frem merkevaren Gjerpen. Ta kontakt med materialforvalter for å få en jakke som passer.


Tusen takk for at du ønsker å bidra til at Gjerpen blir et bra sted for barna våre!

Hilsen fra gruppestyret i Gjerpen fotball